Efectividad en el tiempo para generar valor ¿Cómo hacerlo?
- Escrito por Vanessa Amaya
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Tuve el gran gusto de estar en el canal de Manuel Gil en youtube, él eligió un tema que siempre está vigente pero que la pandemia ha resaltado: La gestión del tiempo.
Tenemos décadas intentando gestionar el tiempo, estimando en horas y minuto nuestro trabajo, incluso cobrando por hora trabajada. Y algo que nos han dejado éstas décadas es la comprensión de:
- Que el tiempo no se puede gestionar.
- Que no cuenta el tiempo sino el valor que generamos en el tiempo.
- Que somos pésimos estimando porque estamos llenos de proyectos al mismo tiempo y sobrecarga que nos sesga.
- El tiempo no es oro, no es dinero, el tiempo es VIDA.
A continuación te comparto las ideas principales en las que me enfoqué y mis notas en las que me basé para la charla.
El tiempo no se puede gestionar porque no es algo que podamos dirigir directamente, lo que podemos gestionar es nuestra energía y enfoque en el tiempo.
- La energía tiene consigo 4 elementos: motivación, conocimiento, propósito y ritmo. Cuando disfrutamos haciendo algo y nos motiva empezar a hacerlo, fluímos mejor en el tiempo. Cuando aumenta nuestro conocimiento sobre algo, podemos aumentar la velocidad de nuestra ejecución. Estar haciendo algo que alimenta nuestro propósito también nos da energía porque sentimos que lo que hacemos es parte de nuestra misión de vida. Cada quién tenemos un ritmo diferente de trabajo durante el día y puede variar en algunos días, a veces sentimos más energía en el día, a veces en la tarde o a veces en la noche.
- Manejar un Time-box, un periodo de tiempo consciente de hacer una sola cosa a la vez, el tiempo de concentración implica estar en momento presente con atención plena, recurso escaso comunmente por la cultura de la inmediatez.
- Le llamo cultura de la inmediatez a la creencia de que todo lo tenemos que resolver hoy y que todo es urgente, un mal predominante en las empresas que seguirá creciendo mientras no incluyamos ejercicios de priorización y conciencia sobre la capacidad que tienen nuestros equipos para resolver con calidad. Si bien no todo lo podemos prevenir, tampoco se trata de solo reaccionar.
- Parte importante de hacer efectivo el tiempo se relaciona con la asertividad, el saber decir que no y atrevernos a hablar de factibilidad. Dar contexto sobre lo que es posible o no es posible en el tiempo, que necesitamos para aumentar la posibilidad y hablar de las restricciones con las que trabajamos (conocimiento, tecnología, número de personas en el equipo, especialidades, dependencias)
Si quieres ver la entrevista completa, entra al canal de youtube de Manuel Gil.
Referencias:
Técnica Pomodoro - Efectividad & Concentración
Aplicación web Pomodoro Tracker
Libro "La sociedad del cansancio"
Página de Gustavo García Guzman