¿Qué hacer para concentrarnos? - Más efectividad, menos tiempo
- Escrito por Vanessa Amaya
- Publicado en Blog
- Visto 1583 veces
Los entornos complejos en los que trabajamos, llenos de incertidumbre, necesitan que los analicemos y los simplifiquemos. Nuestro cerebro no es bueno para tareas grandes o para objetivos a muy alto nivel, necesitamos partir y dimensionar para poder ser eficientes.
Aparte de partir y dimensionar, necesitamos aprender, razonar e imaginar. Crecer nuestra capacidad de entrar a todos los recobecos de nuestra cabeza y para ello NECESITAMOS CONCENTRARNOS, porque con ello logramos aprender (ejerciendo memoria), pero el mundo empresarial y las prácticas individuales han creado barreras para la concentración, pero la podemos recuperar ¿quieres saber cómo?
Los principales bloqueadores de la concentración
La cultura alrededor de la comunicación digital
Ya teníamos malas prácticas de comunicación que se reflejaban en cultura alrededor de enorme cantidad de juntas ineficientes, pero luego llegó el correo electrónico a la vida laboral y entonces el tiempo escaso que nos dejaban las juntas se ocupó por el tiempo invertido en responder correos electrónicos.
Después llegaron los chats y el poquito tiempo que habían dejado las juntas y los correos fueron ocupados por la respuesta inmediata que CREEMOS debemos de dar. Los contadores de "mensajes sin leer" en chats y en correos crean en nuestra mente un "pendiente a resolver", a menos de que nos digan que se necesita una respuesta inmediata y urgente, ninguno de los mensajes tendría que contestarse a la brevedad, sin embargo, lo hacemos.
La cuestión aquí es que en nuestra mente es "un pendiente menos" y nos relaja, peor aún, nos sentimos que estamos avanzando cuando en realidad solo nos estamos manteniendo ocupados y entonces, el día se va rápido, de repente ya es noche y: NO HEMOS AVANZADO NI TERMINADO NADA IMPORTANTE.
La tendencia del "multitasking"
Pretender hacer más de una cosa a la vez es una reacción ante el sentimiento de sobrecarga. Digo "pretender" porque en realidad no podemos hacer más de una cosa a la vez, lo que hace nuestro cerebro es lanzar líneas de pensamiento en tiempos cortos y esos pensamientos brincan y brincan haciendo parecer que hacemos más de una actividad a la vez. Y el problema es que entre brinco y brinco perdemos tiempo por cambiar de contexto, porque naturalmente nuestro cerebro tarda tiempo en cambiar de contexto.
Y brincar (física o mentalmente) cansa, entonces hicimos poco y nos cansamos mucho.
Es diferente el multiproyectos al multitasking, me refiero a que aunque el ideal es tener un solo proyecto a la vez, la cultura empresarial está actualmente diseñada para que cada persona tenga (lamentablemente) más de un proyecto a la vez. Sin embargo, eso no es pretexto para hacer multitasking y multiproyectos a la vez, es decir, tiempo de enfoque a cada proyecto, tiempo de calidad a cada proyecto aunque se lleve más de uno a la vez. Y ojalá llevemos máximo 2 proyectos a la vez, pero a veces es más y es del efecto "multi" que se generan los retrasos y los retrabajos.
Aparte de que no nos podemos concentrar, el multitasking provoca estrés, impacto en la habilidad de memorizar, propención a descuidos que sacrifiquen la calidad por dar prioridad a la "cantidad" o a la "ocupación".
- Si al principio te cuesta trabajo concentrarte durante 25 minutos seguidos, has tus primeros intentos de 15 minutos y ve aumentando.
- Tus descansos van a ir aumentando de duración durante el día, si hay un día en el que puedas hacer muchos pomodoros, ponte un límite de duración de los descansos, ejemplo: llegar a máximo 40 minutos.
Te recomiendo usar esta app web gratuita: POMODORO TRACKER
Eficiencia en menos tiempo
Pocas veces nos detenemos a ver el origen de las palabras: eficiencia y efectividad tiene que ver con EFECTO.
- Tener claridad del efecto esperado.
- Tener clara la realidad de los efectos resultantes.
- Entender qué efecto tiene nuestra forma de trabajar, decisiones, nuestros conocimientos y nuestras creencias en los resultados que tenemos.
Concentrarnos para tranquilizarnos
El estrés es enemigo de la concentración, provoca (entre otras cosas) la división de nuestra mente que brinca de un pensamiento a otro, bloquea la acción, tendemos a procastinar porque en ese momento cualquier primer paso es complicado, iniciar cuesta trabajo.
Concentrarnos ayuda a enfocarnos y sacar de nuestra mente lo que no necesitamos o lo que nos hace daño, en el plano laboral, lo que hace daño es todo aquello que provoca desperdicios, retrasos y baja calidad. Una persona cuando logra concentrarse es capaz de bloquear un problema que la moleste y llevar su enfoque a lo que necesita conseguir en ese momento.
"A veces lo más productivo que puedes hacer es relajarte" Mark Black
Conclusión:
No se trata de hacer por hacer, trabajar por trabajar. Se trata de generar valor y tener sentido de logro todos los días.